Cadastro de Situações

Nesta opção cadastre as situações a que os funcionários estão sujeitos em relação à empresa, ou seja, se o funcionário está ativo, trabalhando ou afastado.

Pesquisa de Situações

O sistema oferece uma funcionalidade de pesquisa que facilita a localização de situações no cadastro. Ao clicar no botão de pesquisa (ou pressionar a tecla "F8"), o sistema exibe uma janela de pesquisa relacionada ao respectivo campo.

Por padrão, a pesquisa é apresentada em ordem alfabética crescente (Nome/Descrição). Para alterar para ordem decrescente, basta clicar sobre o Nome/Descrição. Se desejar mostrar a pesquisa por ordem de Código, basta clicar sobre a coluna do respectivo item.

Campos do Cadastro

Código

Informe um código numérico de "00" até "99".

Descrição

É o nome de identificação da situação correspondente.

Situações Fixas do Sistema

• Situação "0" (zero) - Será considerada como FALTA do funcionário
• Situação "1" (um) - NORMAL
• Situação "3" (três) - DEMITIDO/DESLIGADO
• Situação "4" (quatro) - LICENÇA MATERNIDADE
• Situação "5" (cinco) - AFASTAMENTO INSS
• Situação "6" (seis) - AFASTAMENTO MILITAR
• Situação "7" (sete) - ACIDENTE DE TRABALHO
• Situação "8" (oito) - FÉRIAS
• Situação "9" (nove) - ATESTADO
• Situação "10" (dez) - SUSPENSÃO

Situações Personalizadas

As outras situações como: Licença para Casamento, Nascimento de filho, Falecimento, e quantas mais sejam necessárias, até o código "99", deverão ser cadastradas, informando-se o correspondente código e descrição de sua finalidade de afastamento do trabalho.

Configurações Avançadas

Desconta Repouso

Será ativado para cada situação, se as horas resultantes desta ocorrência serão somadas para desconto de Repouso Semanal Remunerado (RSR), como por exemplo, a situação "0" (zero) de Falta e a situação "10" de Suspensão.

Eventos em Horas

Normal

Informe o Código de acordo com o Cadastro de Eventos, para soma de horas normais (Horário Diurno), ou o Código de horas específico para esta situação, quando desejar apurar o número de horas normais para os funcionários com Tipo de Cálculo - Horista. Se não desejar apurar horas para esta situação, deixar em branco.

Noturno

Informe o Código de acordo com o Cadastro de Eventos para soma de horas noturnas (Horário Noturno), ou o Código de horas específico para esta situação, quando desejar apurar o número de horas noturnas, para os funcionários com Tipo de Cálculo - Horista. Se não desejar apurar horas noturnas para esta situação, deixar em branco.

Eventos em Dias

Normal

Informe o Código de acordo com o Cadastro de Eventos, para soma de horas normais (Horário Diurno), ou o Código de horas específico para esta situação, quando desejar calcular horas normais em dias, para os funcionários com Tipo de Cálculo - Mensalista. Se não desejar apurar horas para esta situação, deixar em branco.

Noturno

Informe o Código de acordo com o Cadastro de Eventos para soma de horas noturnas (Horário Noturno), ou o Código de horas específico para esta situação, quando desejar calcular horas noturnas em dias, para os funcionários com Tipo de Cálculo - Mensalista. Se não desejar apurar horas noturnas para esta situação, deixar em branco.

Apenas dias inteiros

Será ativado para cada situação, se somente houver a respectiva situação para o dia todo, ou seja, se a situação for parcial será considerado no evento de horas e não em dias.

Absenteísmo

Será configurado somente quando houver instalado junto com o Sistema o Módulo Absenteísmo.

Descontar das horas previstas

Assinale quando os resultados das horas calculadas para a respectiva situação, não fazem parte das horas normais trabalhadas, como por exemplo na situação de Férias.

Calcular como ausência

Assinale quando os resultados das horas calculadas para a respectiva situação, são consideradas como horas não trabalhadas, mas que deveriam ser horas normais, pagas, como por exemplo na situação de Atestado Médico.

Motivos de Manutenção

Entrada

Informe ou selecione o Código de acordo com o Cadastro de Motivos, que será vinculado ao horário de início, a ser inserido na Manutenção do Ponto, quando utilizar a opção de complementar um determinado intervalo de horários em que o funcionário apresentou um atestado médico ou outra justificativa em parte de ausência do dia.

Saída

Informe ou selecione o Código de acordo com o Cadastro de Motivos, que será vinculado ao horário final, a ser inserido na Manutenção do Ponto, quando utilizar a opção de complementar um determinado intervalo de horários em que o funcionário apresentou um atestado médico ou outra justificativa em parte de ausência do dia.

Operações do Cadastro

Emissão de Relatório

Para emissão de um relatório contendo as situações cadastradas, clique no botão "Relatório".

Melhores Práticas

1. Mantenha as situações fixas do sistema (0 a 10) com suas finalidades originais
2. Crie situações personalizadas apenas quando necessário
3. Use descrições claras e padronizadas para facilitar a identificação
4. Configure corretamente os eventos em horas e dias de acordo com o tipo de cálculo dos funcionários
5. Revise periodicamente se as situações cadastradas ainda são utilizadas
6. Documente as situações personalizadas criadas para referência futura
7. Teste as configurações de absenteísmo antes de colocar em produção