Cadastros Básicos
Os cadastros básicos são a fundação do sistema WPontual. Uma configuração cuidadosa destes cadastros é essencial para o aproveitamento completo das funcionalidades do sistema.
Os cadastros básicos são a fundação do sistema WPontual, fornecendo as informações essenciais para o correto funcionamento de todas as funcionalidades de gerenciamento de ponto. Este artigo detalha os principais cadastros que devem ser configurados para garantir a eficiência do sistema.
Cadastro de Relógios
O cadastro de relógios é fundamental para empresas que utilizam equipamentos físicos para registro de ponto. O WPontual é compatível com diversos modelos de relógios de ponto disponíveis no mercado, permitindo uma integração eficiente e confiável.
Ao cadastrar um relógio no sistema, é necessário informar:
- O modelo do equipamento, que determinará o protocolo de comunicação a ser utilizado
- O número de série ou identificação única do relógio
- O endereço IP ou porta de comunicação, dependendo do tipo de conexão
- A localização física do equipamento na empresa
- Parâmetros específicos de configuração, que variam conforme o modelo
A correta configuração dos relógios garante que os registros de ponto sejam importados adequadamente para o sistema, evitando inconsistências e falhas na coleta de dados. É recomendável realizar testes de comunicação após o cadastro de cada equipamento para verificar se a integração está funcionando corretamente.
Atenção: Verifique se o relógio está acessível na rede antes de configurá-lo no sistema. Para relógios conectados via rede, um teste de ping pode confirmar a conectividade básica.
Cadastro de Funcionários
O cadastro de funcionários é um dos mais importantes no sistema WPontual, pois contém todas as informações pessoais e profissionais necessárias para o gerenciamento de ponto. Um cadastro completo e atualizado é essencial para a geração de relatórios precisos e para o correto funcionamento das regras de negócio.
No cadastro de funcionários, devem ser informados:
- Dados pessoais (nome, CPF, data de nascimento, etc.)
- Informações contratuais (data de admissão, cargo, departamento, etc.)
- Parâmetros para cálculo de ponto (jornada de trabalho, tolerâncias específicas, etc.)
- Identificação para registro de ponto (número de matrícula, PIS, biometria, etc.)
- Dados para banco de horas e horas extras
O sistema permite a importação em massa de funcionários a partir de arquivos externos, facilitando a migração de dados de outros sistemas ou a atualização periódica do cadastro. É importante manter este cadastro sempre atualizado, especialmente em casos de admissão, demissão ou alteração de cargo ou departamento.
Cadastro de Horários
O cadastro de horários define as jornadas de trabalho que serão atribuídas aos funcionários. O WPontual permite a criação de diversos tipos de horários, atendendo às mais variadas necessidades da empresa.
Ao cadastrar um horário, é possível definir:
- Horários de entrada e saída para cada dia da semana
- Intervalos para refeição e descanso
- Tolerâncias específicas para atrasos e saídas antecipadas
- Regras para compensação de horas
- Tratamento de horas extras
O sistema suporta horários fixos, flexíveis, escala e revezamento, permitindo uma configuração precisa de acordo com as políticas da empresa e a legislação trabalhista. A correta definição dos horários é fundamental para o cálculo adequado de horas trabalhadas, faltas e atrasos.
Dica: Crie códigos padronizados para seus horários, facilitando a identificação. Por exemplo, "ADM-08-17" para horário administrativo das 8h às 17h, ou "PROD-06-14" para produção das 6h às 14h.
Cadastro de Situações
As situações representam os diversos estados que podem ser atribuídos aos registros de ponto dos funcionários, como faltas, férias, licenças, entre outros. O cadastro adequado das situações permite um controle preciso das ocorrências relacionadas à jornada de trabalho.
Para cada situação, é possível configurar:
- Descrição e código de identificação
- Impacto no cálculo de horas (abonada, descontada, etc.)
- Cor para identificação visual em relatórios
- Regras específicas de tratamento
O WPontual já vem com diversas situações pré-configuradas, mas é possível criar novas de acordo com as necessidades específicas da empresa. A utilização correta das situações facilita a análise de ocorrências e a geração de relatórios gerenciais.
Cadastro de Funções do Relógio Ponto
As funções do relógio ponto definem as operações que podem ser realizadas nos equipamentos físicos de registro. Este cadastro é especialmente importante para empresas que utilizam relógios com funcionalidades avançadas, como controle de acesso ou refeitório.
No cadastro de funções, é possível definir:
- Códigos de função reconhecidos pelo equipamento
- Descrição da operação associada a cada código
- Parâmetros específicos de configuração
- Permissões de uso para diferentes grupos de funcionários
A correta configuração das funções do relógio permite uma utilização mais eficiente dos equipamentos, ampliando suas possibilidades além do simples registro de ponto.
Outros Cadastros Importantes
Além dos cadastros principais mencionados acima, o WPontual oferece diversos outros cadastros que complementam a configuração do sistema:
Cadastro de Departamentos
Permite organizar os funcionários em unidades administrativas, facilitando a geração de relatórios e a aplicação de regras específicas.
Cadastro de Cargos
Define as funções exercidas pelos funcionários, com possibilidade de associação a regras específicas de jornada e banco de horas.
Cadastro de Motivos
Utilizado para justificar alterações manuais nos registros de ponto, garantindo a rastreabilidade das operações realizadas no sistema.
Cadastro de Tipos de Banco de Horas
Permite a configuração de diferentes regras para compensação e utilização de horas extras, de acordo com acordos coletivos ou políticas internas.
Lembre-se: A configuração cuidadosa de todos estes cadastros é essencial para o aproveitamento completo das funcionalidades do WPontual, garantindo precisão nos cálculos e conformidade com a legislação trabalhista.