Manutenção do Ponto

Esta é uma das funcionalidades mais importantes do sistema WPontual. Aqui você pode revisar as marcações de ponto dos funcionários, corrigir inconsistências, incluir justificativas para alterações e garantir que todos os registros estejam corretos antes do fechamento do período.

Visão Geral da Tela

Figura 1: Tela principal da Manutenção do Ponto - Visualização Individual

A tela de Manutenção do Ponto é dividida em três áreas principais:

• Área de Filtros: Superior, onde você define tipo, período e funcionário
• Grade de Dados: Central, exibindo as marcações conforme filtros aplicados
• Painel Lateral: Direita, com filtros adicionais e resultados do período

1. Tipos de Visualização

O sistema oferece dois tipos de visualização das marcações:

Individual

Figura 2: Visualização Individual - Marcações de um funcionário específico

Quando usar: Para revisar ou corrigir o ponto de um funcionário específico ao longo de um período.

Características:

• Exibe todas as marcações de um único funcionário
• Mostra múltiplos dias em sequência
• Ideal para análise detalhada de um colaborador
• Permite identificar padrões de atrasos ou extras
• Facilita verificação de banco de horas individual

Colunas exibidas na grade (Individual):

• Data: Data da marcação (exemplo: 21/10, 22/10)
• Dia: Dia da semana (Segunda, Terça, Quarta, etc.)
• HT: Horário de trabalho cadastrado (02, 04, etc.)
• Entrada: Horário da primeira marcação (07:31, 13:00)
• Saída: Horário da segunda marcação (11:31, 17:44)
• Situação: Status do dia (Normal, Feriado, Atestado, Falta)
• Entrada (2ª): Terceira marcação se houver
• Saída (2ª): Quarta marcação se houver
• Situação (2ª): Status da segunda jornada se aplicável

Diária

Figura 3: Visualização Diária - Todos os funcionários em uma data específica

Quando usar: Para revisar o ponto de todos os funcionários em um dia específico.

Características:

• Exibe todos os funcionários de uma data específica
• Lista vertical com todos os colaboradores
• Ideal para conferência de fechamento diário
• Facilita identificação de inconsistências do dia
• Permite visualizar quem faltou ou teve problemas

Colunas exibidas na grade (Diária):

• Matrícula: Número do funcionário (1, 6, 14, etc.)
• Nome: Nome completo do funcionário
• HT: Horário de trabalho
• Entrada: Primeira marcação
• Saída: Segunda marcação
• Situação: Status (Normal, Falta, Atestado, etc.)
• Entrada (2ª): Terceira marcação
• Saída (2ª): Quarta marcação
• Situação (2ª): Status segunda jornada

2. Área de Filtros

Tipo de Visualização

Selecione entre:

• Individual: Para ver um funcionário específico em múltiplas datas
• Diária: Para ver todos os funcionários em uma data específica

Período

Na visualização Individual:

• Defina data inicial e data final
• Exemplo da Figura 1: 05/2025 até 21/04/2025 a 20/05/2025
• Use os ícones de calendário para selecionar datas
• Botões de navegação: ← anterior | próximo →

Na visualização Diária:

• Selecione uma data única
• Exemplo da Figura 3: 21/10/2025 (Terça-feira)
• Use botões ← → para navegar entre dias

Funcionário

Na visualização Individual:

• Informe a matrícula do funcionário
• Ou use a lupa (🔍) para buscar pelo nome
• O nome aparece automaticamente ao lado da matrícula
• Exemplo: Matrícula "1" = "ALBERTO SILVA"

Na visualização Diária:

• Campo não é utilizado (mostra todos os funcionários)

3. Atalhos Rápidos (Barra Superior Direita)

Na área "Atalhos" no canto superior direito, há ícones para acesso rápido:

• 👥 (Pessoas): Acesso rápido a cadastro de funcionários
• 📅 (Horários): Acesso ao cadastro de horários
• ⬇️ (Download): Importar Registros
• ⚙️ (Engrenagem): Configurações do Sistema

4. Filtros de Visualização (Painel Lateral Direito)

O painel lateral permite refinar o que é exibido na grade:

Filtro por Data

• De: Data inicial do filtro
• a: Data final do filtro
• Permite restringir ainda mais o período já definido acima

Filtro por Situação

• Marque para filtrar por situações específicas
• Selecione no dropdown: Normal, Férias, Atestado, Falta, etc.
• Útil para revisar apenas dias com situações especiais

Filtro por Departamento

• Filtre funcionários de um departamento específico
• Útil na visualização diária para ver apenas um setor

Filtro de Inconsistências

Figura 4: Filtro de Inconsistências ativo - Mostra apenas registros com problemas

☑️ Inconsistências: Marque esta opção para exibir apenas dias com problemas:

• Faltas não justificadas
• Marcações incompletas (falta entrada ou saída)
• Atrasos significativos
• Saídas antecipadas
• Registros sem motivo de alteração

5. Resultados do Período

O painel lateral mostra um resumo dos eventos calculados para o período/dia exibido:

Na Visualização Individual (Figura 2):

Na Visualização de Outro Período (Figura 1):

Formato de Exibição:

• Minutos: Exibe em horas:minutos (4:00 = 4 horas)
• Centesimal: Exibe em formato decimal (4,00)
• Dias: Exibe em dias (0,5 = meio dia)

6. Editando Marcações

Figura 5: Tela de Edição - Alterando marcações de um dia específico

Para editar uma marcação, clique duas vezes sobre a linha desejada. Abrirá uma janela com:

Informações do Dia

Cabeçalho: 23/10/2025 Quinta-feira - ALBERTO SILVA

Horário de Trabalho

• Mostra o horário cadastrado para o funcionário
• Exemplo: 🔍 7:30-11:30/13:00-17:48
• Clique na lupa para buscar e trocar o horário

Opções de Cálculo

Checkboxes que afetam como o dia será calculado:

• ☑️ Banco de horas: Considera para banco de horas
• ☑️ Intervalo livre: Não cobra intervalo obrigatório
• ☐ Compensação diária: Permite compensar no mesmo dia
• ☐ Falta justificada: Marca falta como justificada (não desconta)
• Consultar descanso...: Verifica DSR do período

Jornada Prevista

Mostra o horário esperado conforme cadastro:

• Exemplo: 07:30-11:30/13:00-17:48
• ☐ Feriado: Marque se o dia é feriado

Jornada Realizada

Grade com as marcações efetivas do funcionário:

Linhas verdes: Marcações existentes
Linhas brancas: Disponíveis para incluir novas marcações

Seção de Manutenção

Área para incluir/alterar/excluir marcações manualmente:

• Entrada: Digite horário de entrada (ex: 7:30)
• Função: Selecione função se aplicável (refeição, serviço externo)
• Motivo: OBRIGATÓRIO - Justificativa da alteração
  • Clique na lupa para selecionar motivo cadastrado
  • Exemplos: "Esqueceu bater ponto", "Relógio com defeito", etc.
• Saída: Digite horário de saída (ex: 11:32)
• Função: Função da saída se aplicável
• Motivo: Justificativa da alteração
• Situação: Situação do período (Normal, Férias, Atestado, etc.)
  • Exemplo: "1 🔍 Normal"

Botões de Manutenção:

• ➕ (Mais): Adiciona nova linha de marcação
• ➖ (Menos): Remove linha selecionada
• ⬆️ (Seta cima): Move marcação para cima na sequência
• ⬇️ (Seta baixo): Move marcação para baixo na sequência
• ⏰ (Circular): Copia horário previsto para realizado
• ↻ (Circular duplo): Desfaz última alteração

Botões Principais

• Originais...: Exibe marcações originais (antes de qualquer alteração)
• Histórico...: Mostra histórico de todas as alterações do dia
• Gravar: Salva as alterações realizadas
• Calcular: Recalcula eventos sem gravar
• Excluir: Apaga todas as marcações do dia (pede confirmação)
• Ajuda: Abre ajuda contextual
• Voltar: Fecha janela sem salvar

Resultados do Dia (Painel Direito)

Após editar, o painel lateral mostra os eventos gerados apenas para aquele dia:

7. Botões da Tela Principal

Na parte inferior da tela principal:

• Selecionar: Abre filtros avançados para selecionar registros
• Calcular: Recalcula todos os eventos do período exibido
• Limpar: Limpa filtros aplicados
• Ajuda: Abre documentação
• Voltar: Retorna ao menu principal

8. Interpretando Cores na Grade

O sistema usa cores para facilitar a identificação visual de situações:

9. Situações Especiais

Domingos e Feriados

Aparecem em azul (Domingo) na grade. Exemplos da Figura 1:

• 27/04 - Domingo - 0:00 - 0:00 - Normal
• 02/05 - Sexta - 0:00 - 0:00 - Feriado
• 04/05 - Domingo - 0:00 - 0:00 - Normal

Faltas

Aparecem em vermelho. Exemplo da Figura 3:

• Mat. 23 - LETÍCIA SOUZA - 0:00 - 0:00 - Falta
• Mat. 9 - RAMOM RAMOS - 0:00 - 0:00 - Falta

Atestados

Aparecem em amarelo. Exemplo da Figura 3:

• Mat. 9 - DANIELA DE ALMEIDA - 17:32 - 17:48 - Atestado

10. Fluxo de Trabalho Recomendado

Conferência Diária (Recomendado)

1. Selecione visualização Diária
2. Escolha a data do dia anterior
3. Marque filtro Inconsistências
4. Revise todas as linhas exibidas
5. Corrija problemas identificados
6. Repita diariamente

Fechamento Mensal

1. Selecione visualização Individual
2. Defina período do mês (ex: 01/05 a 31/05)
3. Para cada funcionário:
   • Marque filtro Inconsistências
   • Revise e corrija problemas
   • Verifique Resultados do período
   • Confirme se eventos estão corretos
4. Após revisar todos, exporte para folha

11. Casos de Uso Comuns

Caso 1: Funcionário Esqueceu de Bater o Ponto

1. Localize o dia na visualização Individual ou Diária
2. Clique duas vezes sobre a linha
3. Na seção Manutenção, informe:
   • Entrada: horário que entrou (ex: 8:00)
   • Motivo: 🔍 "Esqueceu de bater o ponto"
   • Saída: horário que saiu (ex: 17:00)
   • Motivo: 🔍 "Esqueceu de bater o ponto"
4. Clique em Gravar

Caso 2: Relógio de Ponto com Defeito

1. Acesse o dia afetado
2. Se não há marcações, inclua manualmente
3. Motivo: "Relógio de ponto com defeito"
4. Anexe comprovante (se disponível) ou registre em observação
5. Gravar

Caso 3: Atestado Médico

1. Localize o dia do atestado
2. Edite o registro
3. Altere Situação para: "Atestado" ou código correspondente
4. Motivo: "Atestado médico"
5. Marque ☑️ Falta justificada (se aplicável)
6. Gravar
7. Arquive cópia do atestado fisicamente

Caso 4: Horas Extras Autorizadas

1. Verifique se as marcações estão corretas
2. Se necessário ajustar horário de saída, edite
3. Motivo: "Hora extra autorizada pelo supervisor"
4. Sistema calculará automaticamente as horas extras
5. Verifique em "Resultados do período" se eventos estão corretos

12. Melhores Práticas

1. Revise diariamente: Não deixe acumular inconsistências
2. Use motivos claros: Cadastre motivos descritivos e padronizados
3. Documente atestados: Arquive documentação física de justificativas
4. Verifique eventos: Sempre confira painel "Resultados do período"
5. Recalcule antes de exportar: Clique em Calcular antes do fechamento
6. Use filtros: Aproveite filtro de inconsistências para agilizar revisão
7. Treine usuários: Oriente sobre importância de bater ponto corretamente
8. Mantenha backup: Faça backup antes de grandes alterações
9. Consulte histórico: Use botão "Histórico" para auditar alterações
10. Respeite legislação: Todos os motivos devem ser justificáveis legalmente

13. Auditoria e Conformidade

Histórico de Alterações

O botão "Histórico..." na janela de edição mostra:

• Data e hora da alteração
• Usuário que realizou a alteração
• Valores originais vs valores alterados
• Motivo registrado

Marcações Originais

O botão "Originais..." permite visualizar:

• Registros como vieram do relógio de ponto
• Antes de qualquer alteração manual
• Útil para auditoria e fiscalização

14. Dicas de Produtividade

• Atalhos de teclado: Use Tab para navegar entre campos
• Duplo clique: Edite rapidamente clicando duas vezes na linha
• Filtro inteligente: Combine filtros de situação + inconsistências
• Visualização híbrida: Alterne entre Individual e Diária conforme necessidade
• Cópia de horários: Use botão ⏰ para copiar horário previsto