Cadastro de Cargos
O Cadastro de Cargos permite identificar as funções exercidas pelos funcionários na empresa, facilitando a organização e geração de relatórios por cargo ou função.
Nesta opção você irá cadastrar os cargos e funções existentes na empresa. Esta informação é importante para a organização dos funcionários e para gerar relatórios específicos por cargo, além de auxiliar na gestão de recursos humanos.
Para que serve o Cadastro de Cargos?
O cadastro de cargos permite:
- Identificar a função exercida por cada funcionário
- Gerar relatórios segmentados por cargo
- Facilitar a análise de estrutura organizacional
- Auxiliar no planejamento de RH e gestão de pessoas
- Padronizar a nomenclatura de cargos na empresa
- Facilitar a integração com sistemas de folha de pagamento
Campos do Cadastro
Código
Informe um código numérico para identificar o cargo. Use uma numeração lógica que facilite a organização e localização.
Dica: Você pode usar códigos por categoria. Por exemplo: 100-199 para cargos administrativos, 200-299 para produção, 300-399 para vendas, etc.
Nome do Cargo
É o nome da função ou cargo exercido pelo funcionário. Use nomes padronizados e oficiais conforme a estrutura da empresa e CLT quando aplicável.
Exemplos de Cargos por Área
Administrativo
- Assistente Administrativo
- Auxiliar Administrativo
- Analista Administrativo
- Gerente Administrativo
- Secretária(o)
Financeiro
- Auxiliar Financeiro
- Analista Financeiro
- Contador(a)
- Gerente Financeiro
- Assistente Contábil
Produção
- Operador de Produção
- Operador de Máquinas
- Supervisor de Produção
- Gerente de Produção
- Auxiliar de Produção
Vendas
- Vendedor(a)
- Supervisor de Vendas
- Gerente Comercial
- Representante Comercial
- Consultor de Vendas
CBO - Classificação Brasileira de Ocupações
Alguns sistemas permitem vincular o cargo ao código CBO (Classificação Brasileira de Ocupações), que é uma classificação oficial utilizada pelo Ministério do Trabalho.
Código CBO
Informe o código CBO correspondente ao cargo, quando aplicável. Este código é importante para:
- Cumprimento de obrigações trabalhistas (eSocial, RAIS, CAGED)
- Integração com sistemas governamentais
- Padronização de nomenclaturas
- Geração de relatórios oficiais
Informação: O código CBO pode ser consultado no site oficial do Ministério do Trabalho e Emprego. É composto por 6 dígitos que identificam a ocupação.
Vinculação com Funcionários
Após cadastrar os cargos, você poderá vincular cada funcionário ao seu respectivo cargo através do Cadastro de Funcionários. Esta vinculação permite:
- Identificar rapidamente a função de cada colaborador
- Gerar relatórios por cargo
- Analisar a distribuição de cargos na empresa
- Facilitar processos de RH como promoções e remanejamentos
- Cumprir obrigações legais e trabalhistas
Relatórios por Cargo
Com os cargos devidamente cadastrados e os funcionários vinculados, você poderá gerar diversos relatórios segmentados, como:
- Funcionários por Cargo: Lista todos os funcionários de cada cargo
- Distribuição de Cargos: Análise quantitativa de cargos na empresa
- Custos por Cargo: Análise de custos de mão de obra por função
- Cargos por Departamento: Cruzamento de informações de cargo e departamento
Estrutura de Cargos e Salários
O cadastro de cargos também pode ser utilizado como base para estruturação de planos de cargos e salários, auxiliando em:
- Definição de faixas salariais por cargo
- Planejamento de carreira dos funcionários
- Políticas de promoção e progressão
- Análise de equidade interna
Operações do Cadastro
- Incluir: Clique no botão "Incluir" para adicionar um novo cargo
- Alterar: Selecione um cargo existente e clique em "Alterar" para modificá-lo
- Excluir: Selecione um cargo e clique em "Excluir" (somente cargos sem funcionários vinculados)
- Relatório: Gere um relatório com todos os cargos cadastrados
Atenção: Não é possível excluir um cargo que possui funcionários vinculados. Para excluir, primeiro é necessário desvincular ou transferir todos os funcionários para outros cargos.
Nomenclatura Padrão de Cargos
Recomenda-se seguir algumas boas práticas na nomenclatura de cargos:
| Nível | Nomenclatura | Exemplo |
|---|---|---|
| Trainee/Aprendiz | Aprendiz, Trainee | Aprendiz Administrativo |
| Operacional | Auxiliar, Assistente | Auxiliar de Produção |
| Técnico | Técnico, Analista Jr | Técnico de Manutenção |
| Pleno | Analista, Especialista | Analista Financeiro |
| Sênior | Analista Sr, Especialista Sr | Analista de RH Sênior |
| Coordenação | Coordenador, Supervisor | Coordenador de Vendas |
| Gerência | Gerente | Gerente Comercial |
| Diretoria | Diretor | Diretor Financeiro |
Melhores Práticas
- Use nomenclaturas oficiais e padronizadas
- Mantenha os nomes dos cargos claros e objetivos
- Vincule corretamente os códigos CBO quando aplicável
- Revise periodicamente a estrutura de cargos
- Atualize os cargos quando houver mudanças na estrutura organizacional
- Documente as atribuições de cada cargo para referência
- Mantenha alinhamento com o RH e departamento pessoal
- Faça backup da estrutura de cargos
Lembre-se: Após qualquer inclusão ou alteração, não esqueça de clicar em "Gravar" para salvar as modificações.