Cadastro de Motivos
O Cadastro de Motivos é utilizado para registrar as justificativas de alterações no ponto dos funcionários, fornecendo rastreabilidade e controle sobre as modificações realizadas.
Nesta opção você irá cadastrar os motivos que serão utilizados para justificar as alterações, inclusões e exclusões de registros de ponto na Manutenção do Ponto. Este cadastro é fundamental para manter o histórico e a auditoria das modificações realizadas.
Para que serve o Cadastro de Motivos?
O cadastro de motivos permite:
- Documentar as razões para alterações no ponto
- Manter histórico de justificativas
- Facilitar auditorias e fiscalizações
- Padronizar os motivos de manutenção
- Gerar relatórios de motivos de alteração
- Cumprir requisitos legais de documentação
Importante: Conforme a legislação trabalhista, todas as alterações em registros de ponto devem ser justificadas e documentadas adequadamente.
Campos do Cadastro
Código
Informe um código numérico para identificar o motivo. Use códigos sequenciais para facilitar a organização.
Descrição do Motivo
É o texto que descreve o motivo da alteração. Deve ser claro e objetivo, explicando a razão da modificação no registro de ponto.
Dica: Use descrições padronizadas e objetivas que facilitem o entendimento posterior do motivo da alteração.
Exemplos de Motivos Comuns
Saúde
- Atestado Médico
- Consulta Médica
- Emergência Médica
- Acompanhamento de Familiar
Problemas Técnicos
- Relógio sem Funcionamento
- Erro no Equipamento
- Falha na Leitura do Crachá
- Sistema Indisponível
Trabalho Externo
- Reunião Externa
- Visita a Cliente
- Viagem a Trabalho
- Trabalho em Campo
Jornada
- Hora Extra Autorizada
- Compensação de Horas
- Troca de Turno
- Ajuste de Horário
Categorias de Motivos
É recomendável organizar os motivos por categorias para facilitar a identificação e análise:
1. Motivos de Ausência Justificada
- Atestado médico
- Consulta médica
- Licença maternidade/paternidade
- Luto (falecimento familiar)
- Casamento
- Doação de sangue
- Alistamento militar
- Júri
2. Motivos Técnicos
- Falha no relógio de ponto
- Problema com crachá
- Sistema offline
- Erro de leitura
3. Motivos Operacionais
- Reunião fora da empresa
- Treinamento externo
- Visita técnica
- Trabalho em cliente
- Viagem a trabalho
4. Motivos Administrativos
- Ajuste autorizado pelo superior
- Compensação de banco de horas
- Correção de erro de digitação
- Ajuste de escala
Utilização na Manutenção do Ponto
Os motivos cadastrados são utilizados na Manutenção do Ponto sempre que for necessário:
- Incluir um registro de ponto manualmente
- Alterar um horário existente
- Excluir um registro indevido
- Justificar uma ausência
- Abonar uma falta
Informação: Cada alteração realizada na Manutenção do Ponto ficará registrada no histórico junto com o motivo selecionado, permitindo rastreabilidade completa.
Vinculação com Situações
No Cadastro de Situações, é possível vincular motivos específicos para entrada e saída de cada situação. Isso automatiza a seleção do motivo quando uma situação é aplicada, facilitando o processo de manutenção.
Relatórios de Motivos
O sistema permite gerar relatórios específicos de motivos de manutenção, possibilitando:
- Análise dos motivos mais utilizados
- Identificação de problemas recorrentes
- Auditoria de alterações realizadas
- Estatísticas de justificativas por período
- Histórico de manutenções por funcionário
Operações do Cadastro
- Incluir: Clique no botão "Incluir" para adicionar um novo motivo
- Alterar: Selecione um motivo existente e clique em "Alterar" para modificá-lo
- Excluir: Selecione um motivo e clique em "Excluir" (somente motivos não utilizados)
- Relatório: Gere um relatório com todos os motivos cadastrados
Atenção: Não exclua motivos que já foram utilizados em manutenções anteriores, pois isso pode afetar o histórico de alterações.
Exemplos de Motivos por Situação
| Código | Descrição | Categoria |
|---|---|---|
| 001 | Atestado Médico | Ausência Justificada |
| 002 | Falha no Relógio de Ponto | Técnico |
| 003 | Reunião Externa | Operacional |
| 004 | Hora Extra Autorizada | Administrativo |
| 005 | Esqueceu de Bater o Ponto | Pessoal |
| 006 | Licença Casamento | Ausência Justificada |
| 007 | Compensação Banco de Horas | Administrativo |
Compliance e Auditoria
O correto cadastro e utilização dos motivos de manutenção é fundamental para:
- Compliance trabalhista
- Auditoria interna e externa
- Fiscalização do Ministério do Trabalho
- Processos judiciais trabalhistas
- Certificações de qualidade
Importante: Mantenha sempre uma política clara sobre quais motivos devem ser utilizados em cada situação e oriente os usuários do sistema sobre a importância do correto preenchimento.
Melhores Práticas
- Use descrições claras e objetivas
- Padronize os motivos para toda a empresa
- Organize os motivos por categorias
- Revise periodicamente a lista de motivos
- Treine os usuários sobre quando usar cada motivo
- Mantenha documentação complementar quando necessário
- Gere relatórios periódicos de utilização
- Arquive comprovantes das justificativas (atestados, autorizações, etc.)
Lembre-se: Após qualquer inclusão ou alteração, não esqueça de clicar em "Gravar" para salvar as modificações.