Cadastro de Eventos
O Cadastro de Eventos é utilizado para definir os códigos que serão utilizados para apuração de horas trabalhadas, extras, faltas, e demais ocorrências que precisam ser contabilizadas para a folha de pagamento.
Nesta opção você irá cadastrar os eventos (códigos) que serão utilizados no cálculo de horas e na geração do arquivo de exportação para a folha de pagamento. Os eventos são fundamentais para a correta apuração e pagamento das horas dos funcionários.
O que são Eventos?
Eventos são códigos alfanuméricos que identificam diferentes tipos de ocorrências relacionadas ao ponto dos funcionários. Cada empresa pode ter seus próprios códigos de eventos, de acordo com a convenção utilizada pelo sistema de folha de pagamento.
Campos do Cadastro
Código
Informe o código do evento, que pode ser numérico ou alfanumérico (com até 4 caracteres). Este código deve corresponder ao utilizado no sistema de folha de pagamento da empresa.
Importante: O código do evento deve ser exatamente igual ao código utilizado no sistema de folha de pagamento para garantir a correta integração dos dados.
Descrição
É o nome de identificação do evento, que descreve sua finalidade. Exemplos: "Hora Normal", "Hora Extra 50%", "Hora Extra 100%", "DSR", "Falta", "Adicional Noturno", etc.
Unidade
Define a unidade de medida do evento. As opções são:
- Horas - Para eventos que são calculados em horas (ex: horas normais, horas extras)
- Dias - Para eventos que são calculados em dias (ex: férias, afastamentos)
- Valor - Para eventos que têm um valor fixo em reais
- Referência - Para eventos que utilizam um valor de referência específico
Tipos de Eventos Comuns
Horas Normais
Eventos para contabilizar as horas trabalhadas dentro da jornada normal de trabalho.
Horas Extras
Eventos para horas trabalhadas além da jornada normal, com diferentes percentuais (50%, 60%, 100%).
Adicional Noturno
Eventos para horas trabalhadas em período noturno (conforme legislação).
DSR/Feriados
Eventos para Descanso Semanal Remunerado e feriados trabalhados.
Configurações Avançadas
Tipo de Cálculo
Define como o evento será calculado:
- Crédito - Adiciona horas ao funcionário (ex: horas trabalhadas)
- Débito - Subtrai horas do funcionário (ex: faltas, atrasos)
Integração com Folha
Configure se o evento deve ser exportado para o arquivo de folha de pagamento e como deve ser tratado na integração.
Dica: Mantenha uma planilha de referência com todos os códigos de eventos utilizados pela empresa e suas respectivas descrições para facilitar a manutenção.
Exemplos de Eventos Padrão
| Código | Descrição | Unidade | Tipo |
|---|---|---|---|
| 001 | Hora Normal | Horas | Crédito |
| 002 | Hora Extra 50% | Horas | Crédito |
| 003 | Hora Extra 100% | Horas | Crédito |
| 004 | Adicional Noturno | Horas | Crédito |
| 005 | DSR | Horas | Crédito |
| 010 | Falta | Horas | Débito |
Vinculação com Situações
Os eventos cadastrados aqui serão utilizados no Cadastro de Situações para definir como cada situação (Normal, Férias, Atestado, etc.) deve ser calculada e quais eventos devem ser gerados.
Operações do Cadastro
- Incluir: Clique no botão "Incluir" para adicionar um novo evento
- Alterar: Selecione um evento existente e clique em "Alterar" para modificá-lo
- Excluir: Selecione um evento e clique em "Excluir" (somente eventos não utilizados)
- Relatório: Gere um relatório com todos os eventos cadastrados
Atenção: Não exclua ou altere eventos que já foram utilizados em cálculos anteriores, pois isso pode afetar a integridade dos dados históricos.
Melhores Práticas
- Mantenha os códigos de eventos padronizados e documentados
- Use descrições claras que facilitem a identificação
- Configure corretamente o tipo de cálculo (Crédito/Débito)
- Teste a integração com a folha antes de usar em produção
- Revise periodicamente os eventos cadastrados
- Mantenha backup da configuração de eventos
- Documente qualquer evento personalizado criado
Lembre-se: Após qualquer inclusão ou alteração, não esqueça de clicar em "Gravar" para salvar as modificações.