Cadastro de Relógios de Ponto (Equipamentos)

O Cadastro de Equipamentos permite registrar todos os relógios de ponto instalados na empresa, configurando suas características técnicas, forma de comunicação e parâmetros de importação de dados.

Tela Principal - Listagem de Equipamentos

Figura 1: Tela principal com listagem de equipamentos cadastrados

A tela inicial exibe uma grade com todos os relógios cadastrados, apresentando as seguintes colunas:

Botões da Tela Principal

• Novo: Abre formulário para cadastrar novo relógio
• Editar: Permite modificar configurações do relógio selecionado
• Excluir: Remove o relógio do cadastro (confirma antes de excluir)
• FUNCIONÁRIOS (dropdown): Acesso rápido a funcionalidades relacionadas
• Abrir: Acessa detalhes completos e operações do relógio
• Listar: Gera relatório impresso dos equipamentos cadastrados
• Ajuda: Abre documentação contextual
• Voltar: Retorna ao menu principal

Formulário de Cadastro - Abas

Ao clicar em "Novo" ou "Editar", abre-se uma janela com 4 abas principais:

1. Informações Gerais

Dados básicos de identificação do equipamento:

• Código: Número único do equipamento (obrigatório). Sugestão: use numeração sequencial (1, 2, 3...)
• Descrição: Nome identificador do relógio. Use nomes que facilitem a identificação, como:
  • "Control ID iDClass"
  • "Relógio Portaria Principal"
  • "Henry Prisma - Produção"
  • "TopData - Administrativo"
• Nº do coletor: Número serial ou identificação adicional (opcional)
• Inativo: Marque esta opção para desativar temporariamente o relógio sem excluí-lo do cadastro

2. Aba REP (Registrador Eletrônico de Ponto)

Figura 2: Aba REP - Configuração de tipo, fabricante e informações do equipamento

Esta aba contém as informações técnicas e legais do equipamento REP:

Tipo do REP

Selecione o tipo de equipamento conforme sua homologação:

Informações sobre o Relógio

• Fabricante: Selecione o fabricante do equipamento no dropdown:
  • Control_ID (exemplo da imagem)
  • Henry
  • TopData
  • Proveu
  • Scanpon
  • Outros fabricantes suportados com AFD
• Modelo: Selecione o modelo específico do equipamento:
  • Para Control ID: iDClass, iDFlex, REP iDClass (exemplo da imagem)
  • Para Henry: Prisma Advanced, Prisma SF, Hexa
  • Para TopData: InnerRep Plus, InnerAcesso
  • Etc. (varia conforme fabricante selecionado)
• Número do REP: Número de série do equipamento registrado no MTE
  • Exemplo da imagem: 000140037502B9589
  • Este número é obrigatório para equipamentos REP-C
  • Consulte a etiqueta no equipamento ou documentação do fabricante

Validação de PIS pelo REP

• REP valida PIS: Marque esta opção se o relógio deve validar o número PIS do funcionário antes de aceitar a marcação. Quando marcado, o relógio só permitirá marcações de funcionários com PIS válido cadastrado.

Informações de Acesso

Credenciais para acesso administrativo ao relógio de ponto:

• Usuário: Nome de usuário administrativo (exemplo: admin)
• Senha: Senha de acesso ao relógio (mascarada com ******)
• CPF: CPF do responsável pelo equipamento (quando aplicável para alguns modelos)

3. Aba Comunicação

Figura 3: Aba Comunicação - Configuração de TCP/IP, endereço IP e porta

Configure como o sistema se comunica com o relógio de ponto:

Informações de Comunicação

Tipo: Selecione o tipo de conexão (dropdown):

• TCP/IP: Comunicação via rede Ethernet (mais comum atualmente)
  • Usado na imagem de exemplo
  • Requer que o relógio esteja conectado à rede local
  • Permite comunicação remota e em tempo real

Para Conexões TCP/IP (exemplo da imagem):

• Endereço IP: IP fixo do relógio na rede local
  • Exemplo da imagem: 192.168.25.170
  • Importante: Configure sempre um IP fixo (estático) no relógio. Não use DHCP para evitar que o IP mude.
• Porta: Porta TCP de comunicação
  • Exemplo da imagem: 443
  • Varia conforme fabricante: 443, 3000, 8080, etc.
  • Consulte o manual do fabricante para saber a porta correta
• Habilitar comunicação direta: Marque esta opção para permitir comunicação online em tempo real com o relógio

Última Coleta

O sistema exibe informações sobre a última importação de dados realizada:

• Data/Hora: Quando foi feita a última coleta de registros
  • Exemplo da imagem: 00/00/0000 00:00:00 (ainda não coletado)
• NSR (Número Sequencial do REP): Contador de registros do equipamento
  • Exemplo da imagem: 28100
  • Este número incrementa a cada marcação no relógio
  • Usado para controlar qual foi o último registro já importado

4. Aba Arquivos e Pastas

Figura 4: Aba Arquivos e Pastas - Configuração de local e tipo de arquivo AFD

Configure onde o sistema irá buscar ou salvar os arquivos de marcações:

Pasta para Arquivo de Marcações de Ponto

• Local: Caminho completo da pasta onde ficam os arquivos AFD
  • Exemplo da imagem: C:\\WPontual\\Control_Id\\Coleta\*.txt
  • Use caminhos absolutos (C:\\... ou \\\\Servidor\\...)
  • O asterisco (*) indica que serão lidos todos os arquivos .txt da pasta
• Clique no ícone da lupa (🔍) para navegar e selecionar a pasta

Tipo de Arquivo AFD

Selecione o formato do arquivo de marcações conforme portaria MTE:

• AFD 1510: Formato da Portaria 1510/2009
  • Formato padrão mais antigo
  • Selecionado na imagem de exemplo
  • Estrutura de arquivo definida pelo MTE
• AFD 671: Formato da Portaria 671/2021
  • Formato atualizado mais recentexom uso do cpf
  • Para equipamentos REP-P homologados após 2021
• Layout: Formato personalizado/proprietário
  • Use quando o arquivo não segue padrão MTE
  • Requer configuração de leiaute específico

Layout de Importação

• Layout: Campo para selecionar o leiaute de importação configurado
  • Clique na lupa para buscar leiautes cadastrados
  • Necessário apenas se selecionou "Layout" como tipo de arquivo
  • Veja Leiaute de Importação para mais detalhes

Host Remoto

• Host Remoto: Campo para configurar servidor remoto ou nuvem
  • Use se o relógio armazena dados em servidor externo
  • Informe URL ou endereço do servidor
  • Comum em sistemas cloud de ponto eletrônico

Empregador

• Empregador: Botão para configurar dados da empresa
  • Clique em "Configurar empresas..." para cadastrar CNPJ, Razão Social, CEI
  • Obrigatório para equipamentos REP-P homologados
  • Os dados do empregador são gravados no arquivo AFD

5. Aba Operações

Esta aba (não mostrada nas imagens, mas disponível no sistema) permite executar operações diretas com o relógio:

• Coletar Registros: Importar marcações de ponto do relógio para o sistema
• Enviar Funcionários: Exportar lista de funcionários cadastrados para o relógio
• Enviar Horários: Exportar escalas e horários de trabalho
• Sincronizar Data/Hora: Acertar o relógio do equipamento com hora do computador
• Testar Conexão: Verificar se há comunicação com o relógio
• Limpar Memória: Apagar registros já coletados do relógio (com cuidado!)
• Configurações Avançadas: Parâmetros específicos do fabricante/modelo

Procedimento Passo a Passo para Cadastrar um Relógio

1. Passo 1 - Acessar Cadastro:
   • No menu principal, vá em Cadastros > Relógios (ou Equipamentos)
   • Clique no botão "Novo"
2. Passo 2 - Informações Gerais:
   • Preencha o Código (ex: 1, 2, 3...)
   • Informe a Descrição (ex: "Control ID iDClass")
   • Deixe "Inativo" desmarcado
3. Passo 3 - Aba REP:
   • Selecione o Tipo do REP: REP-C, REP-A ou REP-P
   • Escolha o Fabricante no dropdown (ex: Control_ID)
   • Selecione o Modelo (ex: iDClass)
   • Informe o Número do REP (número de série)
   • Configure Informações de Acesso: Usuário e Senha
   • Marque "REP valida PIS" se necessário
4. Passo 4 - Aba Comunicação:
   • Selecione o Tipo: TCP/IP (recomendado)
   • Informe o Endereço IP do relógio (ex: 192.168.25.170)
   • Informe a Porta (ex: 443)
   • Marque "Habilitar comunicação direta"
5. Passo 5 - Aba Arquivos e Pastas:
   • Configure o Local da pasta de arquivos AFD
   • Selecione o tipo: AFD 1510 ou AFD 671
   • Se necessário, configure o Layout de importação
   • Configure dados do Empregador (para REP-P)
6. Passo 6 - Gravar:
   • Clique no botão "Gravar" para salvar todas as configurações

Teste de Comunicação

Após configurar o relógio, é essencial testar se a comunicação está funcionando:

Teste via Ping (para TCP/IP)

1. Abra o Prompt de Comando (cmd) no Windows
2. Digite: ping 192.168.25.170 (substitua pelo IP do seu relógio)
3. Se receber respostas, o relógio está acessível na rede
4. Se "Esgotado o tempo limite", verifique conexão física e configurações de rede

Teste via Sistema

1. Selecione o relógio cadastrado
2. No Dropdown ao lado do botão Excluir ,selecione "Data e Hora"
3. Clique em Abrir
4. O sistema tentará conectar e exibirá mensagem de sucesso/erro
5. Se sucesso, será apresentada a tela com data e hora do equipapamento, pode prosseguir com coleta de registros

Resolução de Problemas Comuns

Problema: Relógio não comunica (TCP/IP)

Causas possíveis e soluções:

• Cabo de rede desconectado: Verifique conexão física do relógio
• IP incorreto: Confirme o IP no display do relógio ou manual
• Porta incorreta: Consulte manual do fabricante para porta correta
• Firewall bloqueando: Desative temporariamente para teste
• Relógio em rede diferente: Certifique-se que está na mesma subnet
• DHCP mudou o IP: Configure IP fixo no relógio

Problema: Não importa registros

• Pasta incorreta: Verifique se o caminho existe e está acessível
• Sem arquivos AFD: Certifique-se que há arquivos .txt na pasta
• Tipo AFD errado: Teste com AFD 1510 e AFD 671
• Layout não configurado: Se usar "Layout", configure o leiaute
• Permissões de pasta: Sistema precisa ter acesso de leitura à pasta

Problema: Relógio não valida funcionários

• Funcionários não enviados: Use "Enviar Funcionários" na aba Operações
• PIS incorreto: Verifique PIS cadastrado no funcionário
• Memória cheia: Entrar em contato com fornecedor do equipamento
• Biometria não cadastrada: Cadastre digital dos funcionários no relógio

Melhores Práticas

1. Use IP fixo sempre: Configure IP estático no relógio para evitar que mude
2. Documente tudo: Mantenha planilha com IP, porta, senha de cada relógio
3. Padronize códigos: Use numeração sequencial (001, 002, 003)
4. Nomes descritivos: Use descrições que identifiquem localização (ex: "Relógio Portaria", "Relógio Produção Linha 1")
5. Teste semanalmente: Verifique comunicação regularmente
6. Backup de config: Anote ou exporte configurações dos relógios
7. Sincronize horários: Mantenha relógios com hora correta
8. Organize pastas: Crie estrutura clara para arquivos AFD (ex: C:\\WPontual\\Relogios\\REP001\\)
9. Colete regularmente: Não deixe acumular muitos registros no relógio

Legislação e Homologação

Documentação Obrigatória

• Certificado de Homologação: Fornecido pelo fabricante (REP-C)
• Atestado técnico do equipamento: Emitido pelo fornecedor do REP
• Manual do equipamento: Documentação técnica
• Atestado técnico do software de ponto: Assinado pelo fornecedor do programa
• AFD arquivado: Mínimo 5 anos conforme legislação